▲ 노션으로 이력서 자소서 관리하기 (출처 : 노션 개인 페이지 캡처) 

최근 KDI(한국개발연구원) 자료에 따르면, 중장년 근로자를 조기에 퇴직시키려는 경향이 강해지면서 중장년층의 정규직 고용이 어려워지고 있으며, 이로 따라 대부분의 고용이 단기 계약직 중심으로 이루어지고 있습니다. 이러한 변화 속에서 중장년층의 구직 활동은 큰 도전이 되고 있으며, 디지털 도구를 활용한 이력서와 자기소개서 관리가 중요한 요소로 떠오르고 있습니다. 특히, 노션(Notion)은 간편하고 효과적으로 포트폴리오를 구축하고 관리할 수 있을 뿐 아니라, 졸업 증명, 경력 증명, 자격증 등 취업과 관련한 모든 증명서를 파일 형태로 일괄 정리하고 보관할 수 있습니다.

이번 기사에서는 중장년층이 노션을 통해 자신만의 경력 자료를 효과적으로 관리하는 방법을 다뤘습니다.

 ▲ 노션 이력서 작성 모습 (출처 : Chat GPT 4.0 제작)

■ 노션(Notion)이란

노션(Notion)은 2013년 미국 샌프란시스코에서 작은 스타트업으로 시작했으며, 현재 전 세계 1억 명이 노션(Notion)을 사용하고 있으며, 이 중 한국 사용자는 미국에 이어 2위 규모라고 합니다.

최근 노션(Notion)은 메모, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 통합한 생산성 도구로 많은 주목을 받고 있습니다. 사용자들은 노션을 통해 자신만의 작업 공간을 구성하고, 문서와 정보를 유기적으로 연결하여 체계적으로 관리할 수 있습니다. 특히 이력서와 자기소개서를 작성하고 저장하는 데 매우 유용하게 활용되고 있습니다.

또한 최근 많은 기업이 신입사원 채용 과정에서 기존의 PDF나 파일 형태의 이력서 제출 대신, 노션 링크를 통한 포트폴리오 확인 방식을 채택하고 있습니다. 이를 통해 지원자는 본인이 수행한 프로젝트, 성과 등 다양한 직무능력을 시각적으로 정리하여 간편하게 공유할 수 있습니다. 또한, 노션의 '내보내기' 기능을 활용하면 작성된 이력서를 즉시 PDF 파일로 변환해 제출할 수 있어 편리합니다.

▲ 노션 모바일 앱 (출처 : 노션 도움말 페이지) 

■ 노션(Notion)에서 AI를 활용해 이력서 작성하기

노션에서 새로운 페이지를 만들어 노션 AI에 ‘무엇이든 초안 작성’을 지시하면 바로 모든 문서의 초안을 만들어 주기 때문에 손 쉬게 문서를 작성할 수 있습니다.

     - 프로필: 이름, 연락처, 간단한 자기소개

     - 경력 요약: 이전 직장 및 역할, 주요 업적

     - 기술 및 역량: 보유한 기술, 자격증

     - 프로젝트 및 포트폴리오: 참여한 프로젝트에 대한 상세 정보 

  ▲ 이력서 초안 작성하기 (출처 : 노션 개인 페이지)

■ 노션(Notion)으로 자기소개서 작성하기

기업이나 기관이 자기소개서를 통해 지원자를 평가할 때 주로 고려하는 요소는 '직무적합도'와 '조직적합도'입니다. 직무적합도는 지원자가 해당 직무에 필요한 지식과 기술을 충분히 갖추고 있는지를 평가하는 것이며, 조직적합도는 지원자의 인성과 태도가 조직 문화와 잘 맞는지를 판단하는 데 중점을 둡니다.

 ▲ 기업에서 보는 지원자 (출처 : 홍보서포터즈 이근석 개인 PPT 자료)

■ 국가직무표준능력(NCS) 개념 : 지식, 기술, 태도

자기소개서를 작성할 때는 국가직무능력표준(NCS)을 활용해 본인이 지원하는 직무에 필요한 지식, 기술, 태도를 사전에 파악하는 것이 중요합니다. 이를 바탕으로 자기소개서에 해당 역량을 효과적으로 어필해야만, 지원하는 직무에 적합한 인재임을 설득력 있게 전달할 수 있을 것입니다.

 ▲ NCS 개념도 (출처 : NCS 홈페이지)

■ 서울시 매력 일자리 자기소개서

서울시의 '뉴딜일자리'가 최근 '매일 경력을 쌓는다'라는 의미의 '매력 일자리'로 이름을 바꾸면서, 자기소개서 양식은 4개 항목이 그대로 사용되고 있습니다. 아래는 각 항목을 작성하는 방법입니다.

1. 자기소개: 자기소개 항목에서는 지원자의 경험과 가치관이 어떻게 지원하는 직무와 연관될 수 있는지 암시하는 것이 중요합니다. 특히 NCS(국가직무능력표준)에서 요구하는 태도와 관련된 부분을 중심으로 작성하여, 지원자가 해당 조직에 대한 적합도가 높음을 강조해야 합니다.
2. 경력소개: 경력소개는 본인의 실무 경험을 최근순으로 기술하며, 과정과 결과를 수치화하여 객관성을 높이는 것이 좋습니다. 이때 NCS에서 확인된 직무 관련 지식과 기술에 대한 키워드를 활용하여 본인의 경력을 설명하여 해당 직무에 대한 적합도가 높은 지원자임을 강조해야 합니다.
3. 지원동기: 지원동기에서는 자기 경력과 경험이 어떻게 지원 직무와 연결되는지, 특히 직무적합도를 NCS에 명시된 지식과 기술을 통해 구체적으로 설명해야 합니다. 직무와의 연관성을 강조하는 것이 핵심입니다.
4. 전망 및 포부: 이 항목에서는 자신의 인성과 태도가 지원하는 조직과 어떻게 일치하는지를 설명해야 합니다. NCS에서 요구하는 태도를 바탕으로 조직적합도를 강조하며, 장기적인 목표와 비전을 명확히 제시하는 것이 중요합니다.

이처럼 NCS를 바탕으로 자기소개서를 작성하면, 직무와 조직에 적합한 인재로서의 이미지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

▲ 매력 일자리 자기소개서 (출처 : 서울시 매력 일자리 지원서) 

■ 노션의 유용성

노션(Notion)을 활용해 이력서와 자기소개서를 관리하는 것은 여러 가지 측면에서 매우 유용합니다.

1. 실시간 동기화 : 노션은 PC와 스마트폰에서 실시간 동기화가 가능해 언제 어디서나 손쉽게 문서를 수정하고 관리할 수 있습니다. 클라우드 기반으로 동작하므로 다양한 기기에서 작업 내용을 이어갈 수 있으며, 이를 통해 이력서나 자기소개서의 최신 정보를 유지하기가 편리합니다.
2. 직관적 디자인 : 노션은 템플릿 기능을 통해 직관적이고 깔끔한 디자인의 이력서와 자기소개서를 손쉽게 만들 수 있습니다. 이를 통해 지원자는 자기 경험과 역량을 시각적으로 표현할 수 있으며, 필요한 경우 PDF 파일로 내보낼 수 있어 다양한 형식으로 제출할 수 있습니다.
3. 간편한 소통 : 노션을 사용하면 링크를 통해 간편하게 채용 담당자와 포트폴리오를 공유할 수 있어, 채용 시장에서 요구하는 디지털 활용 능력을 어필하는 데도 유리합니다.

▲ 이순신 장군 이력서 (출처 : 노션 AI가 만든 이력서) 

저출산 고령화로 인한 중장년층 일자리가 중요한 사회적 이슈로 드러나고 있습니다. 특히, 디지털 활용 능력은 재취업과 새로운 기회를 찾는 데 핵심적인 도구로 자리 잡고 있습니다. 과거의 아날로그 업무처리 방식을 탈피하고, 컴퓨터와 인터넷을 활용한 다양한 디지털 플랫폼을 익히는 것이 재취업 시장에서 경쟁력을 높이는 필수 요소입니다. 노션(Notion) 같은 디지털 도구를 활용해 이력서, 자기소개서, 포트폴리오 등을 체계적으로 관리할 수 있다면, 기업들이 요구하는 디지털 직무역량도 어렵지 않게 대응할 수 있습니다. 이제 한국 사회에서 중장년들의 노동력은 매우 중요한 요소로 작용하고 있습니다. 이제라도 디지털로 재무장하여 급변하는 채용 시장에 능동적으로 대처하는 새로운 중장년이 됩시다.

홍보서포터즈 이근석(gslee1010@naver.com​)